Unsere Cases
Praxisbeispiele
Anhand ausgewählter Projekte und Praxisbeispiele geben wir Ihnen einen konkreten Einblick in all das, was wir als Marketing-Supporter täglich leisten. Sehen Sie, was möglich ist, entdecken Sie das Zusammenspiel von analoger und digitaler Logistik und lassen Sie sich inspirieren.
B2B Webshop
Volvo Car Germany GmbH
Entwicklung, Betrieb und Pflege eines modernen Webshops zur Erfassung von Bestellungen der Volvo Partner
Herausforderung
Der Webshop sollte keine eigene Userverwaltung haben, es soll Schnittstellen zu anderen Systemen und zur Warenwirtschaft von V-Service geben.
Unsere Arbeit
Programmierung eines leistungsfähigen Webshops mit Anbindung per SingleSignOn an ein bestehendes Volvo System, zu dem alle Volvo Partner bereits Zugriff haben. Artikel werden in unserer Warenwirtschaft angelegt und mit einer Verfügbarkeitsanzeige in den Webshop importiert. Getätigte Bestellungen werden direkt als Auftrag zurück in die Warenwirtschaft synchronisiert. Die komplette Programmierung, Artikelpflege und Bestellbearbeitung kommen aus einer Hand. Zusätzlich wird die Startseite regelmäßig mit aktuellen Aktionen bespielt.
Materialversorgung für Tabak-Promotions
37 Grad Büro für Live-Kommunikation GmbH
Initiale Materialbestückung von Promoterteams für Produktvorstellungen in Tabakfachgeschäften sowie Materialversorgung während der gesamten Laufzeit
Herausforderung
In kürzester Zeit müssen die Promotion-Materialien in definierten Auflagen im Lager zusammengestellt, für den Weitertransport in den Promotion-Fahrzeugen sicher verpackt und die Promotion-Fahrzeuge beladen werden. Die Materialversorgung während des Flights muss aufgrund des häufigen Wechsels der Einsatzorte termingenau erfolgen.
Unsere Arbeit
- Warenannahme und Überprüfung der für den Flight benötigten Materialien
- Packen der Materialien und Equipments, wie z. B. Theken, Displays, Hygiene-Artikel, E-Zigaretten, anhand von vordefinierten Listen
- Überprüfen und Zusammenstellen der benötigten Outfits, wie Shirts, Pullover oder Jacken
- Platzsparendes Verpacken der Artikel in geeigneten Boxen
- Beladen der Fahrzeuge je Promotion, transportsicheres Verstauen der Artikel
- Materialversorgung während des Flights
- Versand oftmals per Expressversand, um eine termingenaue Zustellung zu gewährleisten, da die Promoter nur zu bestimmten Zeiten anzutreffen sind
- Nach Beendigung des Flights Annehmen und Entladen der eingesetzten Fahrzeuge
- Sortieren, Überprüfen, ggf. Reinigen und Erfassen (je Fahrzeug) des zurückgeführten Materials
POS Frühjahr-/ Sommerkampagne 2022
Volvo Car Germany GmbH
Bestückung der Volvo Partner mit einem zugeschnittenen POS-Paket
Herausforderung
Die POS-Pakete bestanden aus personalisierten und standardisierten Werbemitteln, wie Bodendisplaybanner, Reifenposter sowie Preisauszeichnungsschildern und mussten bei Konfektionierung individuell geprüft, zugeordnet, sorgfältig verpackt und termingerecht geliefert werden.
Unsere Arbeit
Die verschiedenen, personalisierten Werbemittel wurden jeweils mit den individuellen Händlernummern der zu beliefernden Volvo Standorte abgeglichen, für den Versand konsolidiert und zu den passenden Lieferscheinen und Versandlabeln gepackt. Bei der Konfektionierung wurde darauf geachtet, die Kosten für Verpackung und Versand für unseren Kunden möglichst gering zu halten.
Partnermeeting in Frankfurt
Volvo Car Germany GmbH
Teilnehmerhandling für nationales Partnermeeting an 3 Terminen inkl. Akkreditierung vor Ort, Übernahme von Produktionen und Besorgungen, Anlieferung und Aufbau von Messe-Equipment.
Herausforderung
Als erste größere Präsenzveranstaltung in der Corona-Zeit gab es viel Abstimmungsbedarf über die Hotline sowie in der Kommunikation. Bei der Produktion von Materialien war das Thema Nachhaltigkeit bei gleichzeitig hochwertiger Anmutung zu berücksichtigen.
Unsere Arbeit
Die Umsetzung umfasste diverse Aufgaben:
- Aufsetzen eines Online-Anmeldetools
- Kommunikation via Newsletter in verschiedenen Einladungsschritten (Einladung, Reminder, kurze Bestätigung der eingegangenen Anmeldung, ausführliche Teilnahmebestätigung)
- Bereitstellung einer Hotline
- Erstellung von Namenskarten (aus Nachhaltigkeitsgründen auf Papier – ohne Laminierung)
- Produktion von Wegeleitung vor Ort (Banner sowie Richtungspfeile)
- Recherche und Besorgung der Crewbekleidung für die Hostessen / Hosts
- Akkreditierung vor Ort inkl. Bereitstellung von Personal, technischem Equipment, Akkreditierungstool
- Anlieferung und Aufbau von Messe-Material
Bedarfs-Abfrage von Marketingartikeln
Volvo Car Germany GmbH
Handling des kompletten Bestellprozesses der QR-Code Cards für die digitalen Preislisten
Herausforderung
Für den Besteller soll alles möglichst unkompliziert und effizient sein. Genaue Kalkulation der Bestellmenge, um eine mögliche Überproduktion und damit Entsorgungen zu vermeiden.
Unsere Arbeit
Alle Partner werden regelmäßig mit einem Newsletter zur Information über den aktuellen Bestellzyklus angeschrieben. In der E-Mail befindet sich ein personalisierter Link zur Abfrageseite der Bestellmengen. Der Besteller bekommt als Vorschlag seine letzte Bestellung angezeigt und kann die Mengen individuell anpassen. Nachdem alle Partner ihre Bestellung aufgegeben haben, kalkulieren wir die benötigte Gesamtbestellmenge und leiten diese an den Produzenten weiter. Nach der Produktion werden die QR-Code Cards durch uns in den individuellen Auflagen an die Partner versendet.
Teilnehmerhandling Training "Polestar Onboarding"
Polestar
Versand der Einladungen und Handling der Anmeldungen zum Polestar Training
Herausforderung
Der Anmeldeprozess soll in einem größtmöglichen Rahmen automatisiert ablaufen.
Unsere Arbeit
Programmierung der Anmeldeseite und Versand der Einladung per Newsletter an die möglichen Teilnehmer der Polestar Onboardings. Die Teilnehmer landen über einen personalisierten Link auf ihrer vorausgefüllten Anmeldeseite. Hier kann ein freier Termin ausgewählt und die Anmeldung nach Eingabe weiterer persönlicher Informationen abgeschlossen werden. Der Teilnehmer erhält direkt im Anschluss der Anmeldung eine automatisierte Anmeldebestätigung mit allen Details zur Teilnahme am gewünschten Termin inkl. Zoom-Link zur Teilnahme. Es ist kein weiterer Prozessschritt mehr nötig.
Einsatz von Event Paketen bei lokalen Händler-Veranstaltungen
Volvo Car Germany GmbH
Handling von Event-Equipment: Materialbereitstellung, Anlieferung und Aufbau vor Ort sowie Rückführung nach Veranstaltung
Herausforderung
Termingerechte Anlieferung, Abstimmung aller individuellen Rahmenbedingungen und Details im Vorfeld
Unsere Arbeit
- Betreuung der Buchungen über das von V-Service erstellte und gehostete Online-Buchungstool
- Kommunikation mit Ansprechpartnern im Handel sowie Logistikpartnern
- Bereitstellung und Überprüfung der eingesetzten Materialien
- Anlieferung und Aufbau vor Ort, Übergabe an Auftraggeber
- Abbau, Rückführung
- Kontrolle, Reinigung und Einlagerung der Materialien
- Weiterberechnung des Händlereigenanteils im Kundennamen
- Evaluation (Versand und Auswertung des Händler Feedbacks)
Unsere Kunden
Was uns als Partner unserer meist langjährigen Kunden ausmacht? Verlässlichkeit. Wir denken mit und tragen proaktiv zum Erfolg von Marketingmaßnahmen bei. Es macht uns glücklich, wenn alles reibungslos läuft und wir Ihnen den Rücken freihalten können. Daran arbeiten wir Tag für Tag.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen und Anregungen zur Verfügung. Persönlich und kompetent.